غالبا ما تطلب السلطات الرسمية أن يتم التصديق على المستندات المقدمة إليها الصادرة في دول أخرى عن طريق التصديق (legalizacja) أو الأبوستيل (apostille). على سبيل المثال، للتصديق على وثيقة صادرة من مصر، يجب أولا تصديقه في وزارة الخارجية في ذلك البلد ثم في السفارة البولندية في القاهرة. أما الأبوستيل فهو شكل مبسط من التصديق – في هذه الحالة لا يلزم التصديق في السفارة. ولكن، لا يمكن استخدام الأبوستيل إلا في الاتصالات بين بولندا والدول الأخرى التي وقعت وصدقت على اتفاقية لاهاي اللاغية لشرط التصديق القانوني على الوثائق العامة الأجنبية. في حالة الدول العربية، هذه الدول هي فقط: مملكة البحرين والمملكة المغربية وسلطنة عمان والمملكة العربية السعودية والجمهورية التونسية.

بالنسبة للوثائق البولندية المخصصة للاستخدام في الدول العربية، فيمكن الحصول على التصديق أو الأبوستيل من وزارة الخارجية البولندية.

بالإضافة إلى التصديق على الوثيقة نفسها، يمكن أيضا اعتماد ترجمتها إلى اللغة العربية التي قام بها مترجم محلف. في حالة التصديق (وليس أبوستيل)، سيكون من الضروري بعد ذلك تصديق الوثيقة في سفارة الدولة العربية المعنية في وارسو.